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鲁东大学2019-2020学年信息公开报告

发布日期:2020-10-28   点击量:   作者:jyk  
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鲁东大学关于2019—2020学年度

信息公开工作情况的报告

2019—2020学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于统筹推进疫情防控和经济社会发展系列重要讲话精神,全面落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和省委省政府、省委教育工委省教育厅关于推进教育公开的工作安排,严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《山东省教育厅办公室关于转发〈教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知〉的通知》要求,从总体情况、主动公开情况、经验做法、存在问题及改进情况等方面编制我校本学年度信息公开工作报告。现将有关情况报告如下:

一、工作概述

本学年,学校高度重视信息公开工作,将信息公开作为加强和改进党的领导、加强学校法治工作、推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,紧紧围绕中心工作和师生公众关切,优化工作机制,强化信息发布、解读和回应,加强疫情防控有关信息公开、宣传力度,创新体制机制,不断丰富公开方式,完善公开内容,进一步提高学校信息公开工作制度化、规范化、标准化水平,有力保障了社会大众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权。所列数据的统计时间为2019年9月1日至2020年8月31日。

(一)强化组织领导,完善激励约束机制

学校成立由校领导和相关部门负责人组成的信息公开领导小组,发挥重大问题协调职能,并在学校办公室增设信息科,专职负责信息公开工作,形成“党委统一领导、各部门主要负责人直接负责、纪委机关与工会协调监督、师生员工积极参与”的信息公开体制,确保各项工作任务顺利完成。同时,在各责任单位设立信息公开联络员,配齐配强信息公开专兼职工作人员,做到工作能落实、有难题能协调、有需要能保障,切实推进学校信息公开工作高效开展。实施党员领导干部基层党建工作联系点制度、二级单位党建工作考核制度等,加强对各单位信息公开工作的监督、指导,提升党务政务信息公开质量。坚持把信息公开纳入年度二级单位目标任务考核奖励办法和年度目标任务书,作为岗位职责考核和部门目标任务考核的重要内容,切实加强了对信息公开工作的监督约束。

(二)健全规章制度,切实规范公开流程

根据《山东省教育厅(中共山东省委教育工委)政务公开工作规则》,完善落实《鲁东大学信息公开工作规则(试行)》,制定配套实施方案,将“五公开”深入落实到办文、办公等各项日常工作中,严格依法依规做好主动公开和信息公开申请受理工作。按照《山东省教育厅办公室关于转发〈教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知〉的通知》要求,认真编制发布《鲁东大学2020年信息主动公开基本目录及分工方案》,全面涵盖依法应当主动公开的全部内容,严格推行主动公开基本目录制度,进一步分解明确信息公开职责。按照“先审查、后公开”“一事一审”和“谁公开、谁审查”的原则,完善《鲁东大学信息公开保密审查制度(试行)》,严格履行保密审查程序,切实规范信息公开行为。严格政府专网、教育专网、涉密计算机移动存储介质管理,规范文件密级运转程序,强化保密责任落实。

(三)拓宽信息公开渠道,推进重点领域信息公开

积极推动信息公开网站优质发展,以主动公开基本目录作为主体频道结构,优化网站栏目设置,加强网站内容建设,切实发挥信息公开主平台作用,更新发布10个大类、50项规定内容的信息320条。召开全校学期工作会议、年度总结表彰会议、统战人士座谈会等,广泛通报重点领域改革发展情况。按时编制公开《2019—2020学年度信息公开工作报告》《2019—2020学年本科教学质量报告》《学位与研究生教育质量报告(2019年度)》《就业质量年度分析报告(2019年度)》,切实保障社会公众知情权、参与权、表达权、监督权。认真做好学校高等教育事业数据统计工作。严格落实高校招生信息“十公开”要求,修订《鲁东大学招生宣传工作意见》,加强“阳光高考信息平台”建设,设立招生网站、微信公众号等官方平台,16部热线电话和网上咨询平台,24小时解答考生疑问,多渠道第一时间发布招生计划、往年录取线、分专业预估分数线等信息,以权威准确及时的信息吸引考生、服务考生。召开预算编制会议、住宿费退费和学分学费收费工作会议、内部控制工作领导小组会议,认真做好预算、决算等财务信息公开。开发启用校内财务预算和科研经费管理信息系统,进一步优化网上查询等服务模块功能。建立财务服务微信服务群3个、财务服务QQ群3个、微信公众平台1个,提升了财务信息服务效率。加大信息公开推广,每周定期向市委信息室报送信息,向省教育厅高等教育处报送学校提质增效工作亮点,累计231条。

(四)加强舆情监测研判,增强公众参与和政民互动

完善体制机制,不断加强舆情监测、研判和应急处置,落实意识形态工作责任制实施细则、意识形态工作责任追究暂行办法、意识形态校内巡察工作办法、网络意识形态工作责任制实施细则、突发敏感舆情处置工作机制、网络舆情应急处置工作办法等制度,健全了敏感舆情信息监测预警机制和突发舆情应急处置机制,加强了网络管理队伍、舆情信息队伍、评论队伍和新闻发言人队伍建设,建立了“全方位、全天候、全覆盖”的舆情监测预警体系,不断提升舆情发现研判预警水平和网络舆情应对处置能力。严格落实《鲁东大学信访工作实施细则》,建立健全信访台账制度,畅通校领导与师生员工沟通渠道,安排校领导接待日11次,听取师生员工意见,妥善处理群众来信来访,通过省信访系统、省市政务热线系统、网上民声系统等,接收来访件497件,接受并答复校长邮箱来信237封,妥善处理各类信访事项600余件,确保事事有回音、件件有落实。修订印发《鲁东大学教职工代表大会实施细则》,召开第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议,办结教代会提案29件,提案人对提案办理工作满意率为100%。

二、主动公开情况

(一)信息公开方式

学校不断强化信息公开平台建设,建优建强信息公开网站、电子政务办公系统、各类新媒体平台,持续拓展信息公开方式。

1.每日更新学校门户网站信息,实时更新各类学校要闻。学校门户网站设置“鲁大要闻”,发布各类宣传报道信息895条,设置发布“鲁大故事”79条、“学术预告”51条、“公告通知”176条。学校官方新媒体平台与门户网站信息实时联动,通过官方微博发布信息近3240条,阅读人次2847万;通过官方微信平台发布信息509条,阅读人次238万;通过官方抖音平台发布视频208条,观看人次966万。学校各二级单位均建立了专门网站,实现新媒体平台全覆盖。学校开通官方抖音、快手等短视频平台,人民号、新华号、海报号、壹点号、头条号等媒体平台,搭建了庆祝新中国成立70周年、疫情防控、校庆专题专栏。打造了“鲁大光影”思政平台,积极建设鲁东大学理论专题网站。开展国家宪法日“网络文化节”等活动,加速推进校园媒体融合发展,做大做强校园媒体矩阵,在为广大师生提供丰富资讯服务的同时,进一步增强学校新闻舆论工作的影响力。

2.每月发行《鲁东大学报》,广泛宣传重点工作信息。召开党委常委会24次、校长办公会6次,制发党政公文213个,发布电子政务信息277条。开设校报专门网站,面向公众公开,纸质版每月发行2期,分发至全校各二级单位、每个学生班级,寄送至省主管部门、省内各中学、省内外部分高校及校友,拓宽了信息公开阵地,提升了学校影响力和美誉度。

3.每年编印《鲁东大学年鉴》,全面发布学校重大信息。全面客观系统地记述学校年度发展情况信息,形成年鉴专刊,收录公开包括办学条件(资产)、教学工作、学科建设与研究生教育、重要文件资料选编等13类120余项信息,把学校改革发展的新成就、新经验、新情况入鉴存史,为社会各界提供信息查阅平台。每年按时将学校重点领域信息向《烟台年鉴》《山东教育年鉴》《中共山东年鉴》供稿公开,丰富了信息公开渠道。

(二)信息公开内容

学校紧紧围绕广大师生需求和社会关切,严格执行主动公开基本目录制度,按时做好目录条目的动态调整和内容的日常保障,更新发布2019年和2020年10个大类、50项规定内容的320条相关信息。

1.学校基本信息。通过学校门户网站和信息公开网站公开办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本信息,按时编制发布教职工代表大会工作报告、信息公开年度报告。每半年面向全校发布学校基本状态数据,涵盖师生情况、办学条件、学科专业、教学科研等7大类共100条数据信息。通过信息公开网站及学校电子政务办公系统以公文形式公开学校章程及制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度、学术委员会相关制度、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。依法保障教职工参与学校民主管理、监督和决策,落实其知情权、参与权、表达权、监督权,搭建“齐鲁工惠”服务平台1个、服务师生咨询QQ群1个,做到热心为教职工办事。

2.招生考试信息。通过本科招生网和微信公众平台发布招生信息、专业宣讲、网上咨询会等信息,搭建立体招生宣传模式。通过鲁东大学本科招生网和信息公开网站发布本专科生招生章程及特殊类型招生办法、分批次分科类招生计划、高水平运动员、武术与民族传统体育专业、保送录取运动员、3+2贯通培养转段等特殊类型招生考生资格及测试结果、考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次分科类录取人数和录取最低分、招生咨询及考生申诉渠道等信息6类。未接到新生复查期间有关举报。通过学校研究生招生栏目和信息公开网站发布研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、各学院(或学科专业招收研究生人数、参加研究生复试的考生成绩、拟录取研究生名单、研究生招生咨询及申诉渠道等信息10类。

3.财务、资产及收费信息。通过学校门户网站、信息公开网站、财经处网站、电子政务办公系统等对财务或资产管理制度、上级主管部门批复的预决算报表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等进行公开。结合学校教育发展基金会网站公开受捐赠财产的使用与管理情况。通过中国采购与招标网、山东政府采购网、山东政府购买服务信息平台、山东教育系统疫情防控平台、学校门户网站公开仪器设备、图书、药品、防疫物品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等信息。

4.人事师资信息。通过信息公开网站公开校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况。通过信息公开网站、人事处网站、官方微信平台等公布岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息等各类信息79条。面向全校教师制定修订《鲁东大学2019年度关键发展绩效成果奖励办法》《关于做好2019年岗位评聘工作的通知》《鲁东大学人才引进与管理办法》,进一步完善竞聘机制公开,推动学校更好更快发展。建立新引进教师群3个、鲁大教师管理信息系统群1个、人事通知群2个,切实做到全心全意为教职工服务。

5.教学质量信息。科学部署疫情期间教育教学工作,不断完善延期开学期间线上教学计划,成立了网络课程教学管理领导小组和课程网络教学团队,建立了网络“虚拟教研室”,采用“雨课堂”等智慧教学工具实施直播教学,召开了教学工作会议、师范类专业认证意见反馈会等会议6个。通过信息公开网站、教务处网站公开本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例,艺术教育发展年度报告和本科教学质量报告等。编印《鲁东大学创新创业年鉴》,全面总结公开学校创新创业信息。通过学校创新创业网站、山东省高校招聘管理服务大数据平台、官方微信等多种平台,开设专题专栏,公开就业创业相关政策措施以及毕业生的规模、就业情况等情况。发布招聘会等就业供求信息,有针对性的提供就业创业指导。2020年,召开毕业生就业推进会、毕业生派遣工作会议等会议3个,承办省教育厅和省人社厅举办的省级网络供需见面会2场,举办校园综合性大型网络招聘会1场,接待用人单位1700余家,提供就业岗位2.1万余个。与此同时,积极承办第七届山东省师范类高校学生从业技能大赛,来自全省27所师范类高校的692名选手参加比赛,省教育厅领导、专家评委、中小学校校长、幼儿园园长、一线教师、参赛学生等2000余人莅临现场。

6.学生管理服务信息。健全完善全校协同的防控体系,形成横到边、纵到底,覆盖学校、校区、学院、班级、师生五级的疫情防控网络。特别加强学院、班级两级工作网络,实行网格化防控,畅通沟通联络与信息共享机制,把疫情防控融入校园综合治理和教学管理秩序恢复的每一个环节。开展“开学第一课”,开设“新生导航网”,编印《关于做好新冠肺炎疫情防控期间宣传工作的通知》《心理辅导手册》《学生指南》《研究生手册》,将疫情常态化防控和日常教育宣传至每位本专科学生、研究生。在学校门户网站、学生工作处网站、研究生院网站等公开学生管理服务信息、学籍管理办法及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,公开学生奖励处罚办法、学生申诉办法。

7.学风建设信息。积极开展线上主题教育,严格落实《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》精神,在信息公开网站开辟学风建设专栏,贯彻学风建设机构、学术规范制度、不端行为查处机制“三落实、三公开”要求,公布学风建设年度报告。归集整理各类学风、教风、考风信息,编印《教学简报》51期、《考试快讯》2期、《高教参考》21期、《辅导员家访活动简报》3期,进一步提升学风建设实效。

8.学位、学科信息。召开高质量发展与自主办学工作协调会、省属高校分类考核协调会关键发展绩效指标制定协调会、第五轮学科评估工作会、高水平大学和高水平学科申报等会议12个。授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定工作,严格按照《国务院学位委员会关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位的规定》执行,自2012年起停招同等学力申请硕士学位人员。并通过学校门户网站、信息公开网站公开学校授予博士、硕士、学士学位的基本要求和拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料,按时发布学位与研究生教育质量报告。

9.对外交流与合作信息。召开2020年国际化工作推进会议,制定修订《鲁东大学国际学生出入境事务管理办法》《鲁东大学国际学生奖学金管理办法( 暂行)》《鲁东大学国际学生违纪处理办法》《鲁东大学国际学生学籍管理规定》《鲁东大学学生出国(境)管理暂行规定》《教学科研人员因公出国实施意见》等文件6个,建立服务师生咨询QQ群1个、微信群1个、微信公众号1个,与学院就中外合作办学举行座谈6次,成立工作专班4个。并通过信息公开网站、国际交流与合作处网站及相关学院网站,公开学校中外合作办学情况及来华留学生管理相关规定。

10.其他。紧密围绕疫情防控的有关要求和工作部署,开设疫情防控专题网站和校园网防控专栏,通过网络、微博、微信公众号、家长群、学生群等各种渠道,向学生和家长宣传普及疫情防控知识和有关要求相关信息,引导师生员工理性认识、科学防控疫情。召开学校防控领导小组会议40余次,先后制定修订了《延期开学》《应急处置》《常态化疫情防控》《春季学期复学复课》《秋季学期全面恢复教学秩序》等工作方案、应急预案21项,建立实施了24小时值班值守、缺勤登记追踪和报告等制度11个,统筹全校各单位传达落实上级防控决策部署文件累计260余件。推出《直面恐惧,守护心灵》《复工复产中的法律热点》等线上公益直播讲座,开设《支持抗疫战疫最新税收优惠案例讲解》等8节系列公益微课,有3万多人观看并获益。同时,通过学校门户网站、电子政务办公系统等公开巡视组反馈意见、落实反馈意见整改情况以及自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。第一时间成立学校防控新冠肺炎疫情(应急处置)工作领导小组,建立联防联控体系,完善严防严控措施,加强群防群控管理,全校师生无一人感染,省教育厅督查组、烟台市复学工作核验组来校核验检查8次,均给予高度评价,我校防控工作做法被《山东省新冠肺炎疫情处置工作领导小组(指挥部)办公室工作信息》刊发推广。教师创作的系列战疫歌曲,入选全国优秀战疫公益歌曲展播5首、省抗疫公益广告一等奖3首。积极宣传抗疫先进事迹,学习强国平台、光明网、《大众日报》等国家级省级媒体报道学校典型案例299篇。获评“2020中国互联网教育停课不停学突出贡献院校奖”。

(三)信息公开时限

切实加强信息公开内容的日常保障,确保信息公开网站中目录的每个栏目原则上至少每3个月更新一次。明确信息公开领导小组成员单位责任,做到信息公开及时更新,属于动态更新的,于信息更新后20个工作日内更新目录中的相关信息,属于定期更新的,于每年(季度、月)固定时间更新目录中相关信息;属于申请公开的内容,申请受理后,于3个工作日内办结(含交办和办结当日),特殊情况除外。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开网站上公开了依申请公开的受理机构、受理程序及联系方式,同时设立了信息公开专用邮箱接受信息公开申请。2019-2020学年,除涉密信息外,未出现不予公开的情况。

四、信息公开工作的评议情况

本学年,学校严格落实信息公开工作要求,高度重视师生员工和社会公众对信息公开工作的参与度,及时通过多种方式向其公开学校热点问题,信息公开工作整体评价良好。发布疫情防控新闻报道299篇,挖掘报道先进典型师生事迹80余个,其中学校重要活动被《人民日报》、《中国教育报》、《光明日报》、《大众日报》、《齐鲁晚报》、中央电视台、山东电视台、山东教育电视台等国家级、省级各类媒体报道520余次,学校信息在山东省教育厅网站刊发13篇,受到社会各届和广大师生广泛好评。

五、因信息公开工作受到举报的情况

本学年,没有因信息公开工作受到举报。

、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

鲁东大学将信息公开工作作为推进依法治校的重要抓手,在加强载体创新和制度保障,融合新媒体技术手段,扩大主动信息公开范围等方面开展了一系列卓有成效的工作。如探索构建“官媒矩阵”,多形式、全方位推介学校信息,通过官方信息社交平台与师生互动答疑,建立健全新媒体管理制度和机制,提升校园媒体人员政治素质和专业能力,在内容、手段、形式等方面加大创新力度推进校园媒体融合。学校凭借各类媒体平台正面信息报道和影响力,5件作品获中国高校校报好新闻奖,8件作品获山东省高校校报好新闻奖,学校获评2019年度山东最佳社会声誉高校“中国教育报教育新闻宣传先进单位”“山东教育政务新媒体进步单位”“第二届省级文明校园”“烟台市文明校园”等荣誉称号。信息公开工作持续向好,但与广大师生和社会公众的期望还存有一定差距。在二级单位层面,还存在诸如权责不够明确、人员配置不够充足、公开事项不够细化等薄弱环节;在重点领域和关键环节方面,部分单位存在信息公开不够主动、及时、全面等问题。

下步,学校将重点从以下三个方面进行改进:

(一)强化制度建设。创新信息服务理念,探索建立二级单位信息公开目录制度,明确二级单位在主动公开、保密审查、属性源头认定等方面的职责。加强信息公开优秀单位的典型示范引领,努力营造信息公开工作的良好氛围,主动服务师生,提高师生公众满意度、获得感。

(二)健全督导机制。充分发挥学校信息公开工作领导小组办公室组织协调作用,通过召开专题会议、建立督办台账、编发信息公开通报等方式,定期对二级单位信息公开内容、时效和质量进行指导和监督,依法依规督导落实公开责任。

(三)完善考核评议。通过座谈会、问卷调查等方式,听取师生员工代表对学校信息公开工作的意见建议,提高学校信息公开的参与度,进一步完善相关管理制度。

七、其他需要报告的事项

本报告的电子版可以从鲁东大学信息公开网“信息公开年报”栏目下载。如对本报告内容如有进一步问询,请鲁东大学信息公开工作办公室联系(电话:0535-6678385,电子邮箱:lddxdwmsk@163.com)。

附件:鲁东大学信息主动公开基本目录及公开网址链接